Khi quy mô công ty tăng lên, chi phí hoạt động cũng tăng lên nhiều, dẫn đến các chủ doanh nghiệp nghĩ đến việc cắt giảm chi phí lao động để giảm đi chi phí chung. Thông thường, hoạt động mặc định của họ là cắt giảm số lượng nhân viên hoặc cắt giảm giờ làm việc của mỗi nhân viên nhưng làm thế nào để cắt giảm chi phí một cách hiệu quả mà không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh? Dưới đây là 5 mẹo giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân sự hiệu quả mà không tác động xấu đến năng suất.
Sắp xếp, bố trí nhân viên hợp lý
Phương pháp giảm chi phí đầu tiên đó là lựa chọn và tập trung vào các nguồn lực hợp lý. Doanh nghiệp phân ra công việc và bộ phận phụ trách rõ ràng. Bởi hiện nay các doanh nghiệp có quá nhiều nhân sự cho nhiều khâu khác nhau, rườm rà cho việc giải quyết các thủ tục hành chính, các khâu chuẩn bị hồ sơ, các việc hành chính. Việc sắp xếp lại các nhân viên phụ trách những quy trình không cần thiết nên được xem xét lại.
Đào tạo thêm kỹ năng cho nhân viên
Với những người lao động có trình độ chuyên môn cao thường khiến doanh nghiệp phải bỏ ra khoản chi phí cao hơn. Nếu một doanh nghiệp cần quá nhiều nhân viên có trình độ chuyên môn sâu có thể làm tăng chi phí thuê người đáng kể. Một trong những giải pháp hợp lý nhất để giảm chi phí nhân sự và tăng mức độ linh hoạt của tổ chức là đào tạo thêm kỹ năng cho nhân viên, việc đào tạo thêm sẽ dẫn đến sự mở rộng công việc theo chiều sâu trong công việc.
Làm việc 4 ngày mỗi tuần
Mỗi ngày mà công ty bạn hoạt động là một ngày bạn phải chi tiền cho quy trình vận hành. Một cách để tiết kiệm chi phí và tăng mức độ hài lòng của nhân viên là chuyển sang chế độ làm việc 4 ngày. Nếu nhân viên thường làm việc 8 giờ mỗi ngày, việc chuyển sang chế độ làm 10 giờ mỗi ngày có thể giúp mọi người có 3 ngày để nghỉ cuối tuần. Nhân viên sẽ cảm thấy vui vẻ hơn và năng suất cũng sẽ tăng lên.
Sử dụng công nghệ phù hợp
Phần lớn chi phí không liên quan tới lương sẽ liên quan tới công nghệ. Mọi thiết bị, phần cứng, phần mềm, ứng dụng và chương trình mà nhân viên cần để thực hiện công việc hiệu quả có thể “ngốn” khoản tiền lớn nếu chủ doanh nghiệp không thận trọng. Nếu có thể tìm ra cách để giảm những chi phí này, bạn sẽ tránh được việc thực hiện sự thay đổi rất lớn. Giải pháp ở đây đó chính là sử dụng công nghệ phù hợp, tùy theo tình hình công ty và tùy theo từng phòng ban mà có giải pháp khác nhau để tiết kiệm tối đa chi phí.
Tuyển nhân sự trong nội bộ
Dù doanh nghiệp đã áp dụng nhiều giải pháp để giữ chân nhân viên nhưng hiện tượng thôi việc vẫn xảy ra. Các doanh nghiệp xử lý những chỗ trống đó có thể làm tăng chi phí nhân sự. Một trong những giải pháp hiệu quả về mặt chi phí là đề bạt người trong công ty cho những vị trí cao hơn mà bạn cảm thấy phù hợp. Bởi nhân sự nội bộ sẽ hiểu văn hóa doanh nghiệp, không phải tốn thêm phí đào tạo và đồng thời điều này còn khuyến khích các nhân viên khác nỗ lực hơn để một ngày nào đó có cơ hội thăng tiến. Chính sự nỗ lực này làm tăng tinh thần làm việc, dẫn tới năng suất lao động cao hơn
Cắt giảm chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận là nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên việc cắt giảm chi phí hợp lý luôn khiến các doanh nghiệp đau đầu. Vì vậy nên lựa chọn giải pháp nào phù hợp khi cắt giảm chi phí nhân sự là điều các doanh nghiệp cần phải cân nhắc.
JOGO Team
Discussion about this post