Nhập liệu và quản lý thông tin của ứng viên là một vấn đề tưởng chừng đơn giản nhưng đã làm không ít các bạn làm nghề tuyển dụng đau đầu. Khi số lượng vị trí cần tuyển nhiều, nơi đăng tin đa dạng và số lượng hồ sơ CV nhận vào khủng thì quản lý cả núi đơn ứng tuyển này sẽ không hề dễ dàng. Nếu như trước đây các hoạt động này được tiến hành hoàn toàn thủ công, kéo theo nhiều hạn chế thì nay chúng đã được tối ưu nhờ những công nghệ ưu việt.
Với hệ thống quản lý dữ liệu ứng viên, chúng ta tận dụng công nghệ để xử lý được bài toán đau đầu gặp phải trong quá trình tuyển dụng.
Nếu bạn đã sẵn sàng là những người đi đầu cho cuộc cách mạng mới, đã đến lúc bạn hiểu thêm về phần mềm quản lý dữ liệu ứng viên.
Với một doanh nghiệp đang phát triển, một nền tảng công nghệ mới để quản lý khối công việc khổng lồ trong tuyển dụng là một điều thiết yếu. Bên cạnh giải pháp quản lý dữ liệu ứng viên, hệ thống còn hỗ trợ nhà tuyển dụng bằng các tính năng đột phá mà chỉ công nghệ mới có thể đem lại như quản lý tuyển dụng đa kênh, gửi email hàng loạt, xuất báo cáo tự động, liên lạc với ứng viên trên một hệ thống duy nhất…
Tại sao nên sử dụng phần mềm để quản lý dữ liệu ứng viên?
Từ rất lâu người ta đã quen với việc dùng file Excel để quản lý dữ liệu ứng viên với ưu điểm là tính thân thuộc và không mất phí cài đặt. Tuy nhiên, thực tế chứng minh Excel không thể hỗ trợ tối đa các thao tác cho nhà tuyển dụng. Bằng chứng là có tới 95% doanh nghiệp Việt lưu trữ dữ liệu trên các file Excel nhưng khó khăn trong việc quản lý và tổng hợp, thậm chí còn không nhớ vị trí đã lưu trên máy tính. Điển hình khi dùng Excel để lưu trữ dữ liệu sẽ có 3 nhược điểm lớn:
+ Không tự động nạp dữ liệu: việc nhập liệu do nhân viên tuyển dụng nhập vào và đã tốn rất nhiều thời gian, hơn nữa với thao tác thủ công này cũng dẫn tới tình trạng thất lạc, sai sót dữ liệu.
+ Thiếu tính tương tác: Khi dùng Excel người dùng chỉ đơn giản là nhập dữ liệu vào, không thể nhận được bất kỳ tương tác nào của ứng viên. Hay thậm chí không nhận được các thông báo hay các gợi ý ứng viên phù hợp như khi dùng hệ thống phần mềm.
+ Phân tán dữ liệu: Mỗi tập dữ liệu có thể lưu trữ trên các máy tính khác nhau nên các nhân viên tuyển dụng sẽ gặp khó khăn khi trao đổi hồ sơ với nhau. Trong khi nếu dùng hệ thống thì cho phép lưu trữ và trao đổi thông tin không giới hạn mà vẫn bảo đảm về bảo mật thông tin.
Excel đã không còn là lựa chọn tối ưu dành cho các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp. Đã đến lúc bạn cân nhắc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu ứng viên tối ưu.
Nên lựa chọn phần mềm nào cho doanh nghiệp?
Khi cân nhắc phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp mình, nhà tuyển dụng cần cân nhắc các yếu tố tính năng, khả năng chi trả và độ thân thiện với người dùng.
ALOSOFT sẽ là lựa chọn cho bạn với mức chi phí hợp lý, các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa trong việc sử dụng hệ thống này.
Nếu bạn quan tâm tới giải pháp quản lý ứng viên thông minh, hiện đại và thân thiện, hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí ngay hệ thống của chúng tôi để thấy sự khác biệt.
Discussion about this post